Báo giá in logo lên quà tặng là bảng phân tích chi tiết các hạng mục chi phí để hoàn thiện nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp trên sản phẩm. Chi phí này không phải là một con số cố định, mà là một khoản đầu tư trực tiếp vào hình ảnh và hiệu quả marketing.
Tuy nhiên, việc không nắm rõ các yếu tố cấu thành chi phí có thể dẫn đến vượt ngân sách hoặc nhận về sản phẩm không đạt chất lượng như kỳ vọng.
Để giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và đưa ra quyết định hiệu quả, InLogoGift sẽ phân tích chi tiết 5 yếu tố cốt lõi ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá in logo cuối cùng là công nghệ, số lượng màu sắc, kích thước vùng in, số lượng sản phẩm và số vị trí in.

Yếu tố 1: Công Nghệ In
Công nghệ in ấn là yếu tố nền tảng quyết định phần lớn chi phí và chất lượng thành phẩm. Mỗi phương pháp có cơ chế, vật tư và mức độ phức tạp khác nhau, từ đó tạo ra sự chênh lệch đáng kể về giá.
Kỹ thuật in logo sắc nét, chất lượng trên ấm chén sứ
Dưới đây là 7 công nghệ in logo trên quà tặng phổ biến và tác động của chúng đến chi phí ước tính cho mỗi 100 sản phẩm:
- In lưới (In lụa): Có chi phí làm khung ban đầu, nhưng đơn giá trên mỗi sản phẩm rất rẻ khi in số lượng lớn. Phù hợp cho logo ít màu, bề mặt phẳng. Chi phí ước tính: 5.000 – 15.000 VNĐ/sản phẩm.

- In UV Phẳng/Xoay Tròn: Chi phí máy móc và vật tư cao hơn, nhưng cho phép in hình ảnh đa sắc, sắc nét, có hiệu ứng nổi. Chi phí ước tính: 15.000 – 40.000 VNĐ/sản phẩm.
Công nghệ in UV cho phép in nhiều màu tạo hiệu ứng logo nổi
- Khắc laser: Chi phí tính trên thời gian máy hoạt động, gần như không có chi phí cài đặt. Tạo ra logo sang trọng, vĩnh viễn trên kim loại, gỗ, da. Chi phí ước tính: 10.000 – 30.000 VNĐ/sản phẩm.

- In chuyển Nhiệt: In hình ảnh lên giấy chuyển nhiệt rồi ép lên sản phẩm. Phù hợp cho vải, gốm sứ với hình ảnh phức tạp. Chi phí ở mức trung bình. Chi phí ước tính: 12.000 – 25.000 VNĐ/sản phẩm.
In chuyển nhiệt hình ảnh trên ly sứ sắc nét
- In decal nung: Phù hợp cho các bề mặt cong, phức tạp như đồ gốm sứ cao cấp. Quy trình gồm nhiều bước nên chi phí tương đối cao. Chi phí ước tính: 3.000 – 50.000 VNĐ/sản phẩm.

- In PET Chuyển Nhiệt: Công nghệ mới cho ngành dệt may, cho phép in logo đa sắc nét lên vải với chi phí tối ưu hơn so với các phương pháp truyền thống. Chi phí ước tính: 10.000 – 25.000 VNĐ/sản phẩm.
Công nghệ in Pet chuyển nhiệt trên chất liệu vải
- In Offset: Chỉ áp dụng cho các sản phẩm từ giấy (hộp quà, thiệp, brochure). Chi phí cực rẻ từ 2.000VNĐ – 5.000VNĐkhi in số lượng rất lớn (hàng nghìn đến hàng chục nghìn sản phẩm).

Yếu tố 2: Số Lượng Màu Sắc
Số lượng màu sắc trong thiết kế logo ảnh hưởng trực tiếp đến độ phức tạp, thời gian chuẩn bị và chi phí vật tư, đặc biệt với một số công nghệ in nhất định. Đây là yếu tố dễ bị bỏ qua nhưng lại có thể làm tăng đáng kể báo giá cuối cùng nếu không được tính toán kỹ.
Số lượng màu sắc trong logo càng nhiều thì chi phí in ấn càng tăng
Chi phí này bị ảnh hưởng bởi 2 khía cạnh chính:
- Chi phí trên mỗi màu in: Với công nghệ in lụa, mỗi màu trong logo đòi hỏi một khuôn (bảng) in và một lượt in riêng. Điều này có nghĩa là một logo 3 màu sẽ tốn gấp 3 lần chi phí làm khuôn và 3 lần lượt in so với logo 1 màu.
- In đa sắc (Full-color): Với công nghệ in UV hoặc in chuyển nhiệt, máy có thể in tất cả các màu trong một lần. Tuy nhiên, chi phí vận hành và mực in của các công nghệ này vốn đã cao hơn, nên dù không tính phí theo từng màu nhưng đơn giá khởi điểm đã cao hơn hẳn.
Yếu tố 3: Kích Thước Vùng In
Kích thước vùng in logo là yếu tố quyết định lượng vật tư (mực in, decal, phim) và thời gian máy hoạt động để hoàn thành một sản phẩm. Một logo quá nhỏ có thể bị mờ nhạt, trong khi một logo quá lớn vừa tốn kém, vừa thiếu tinh tế. Việc tối ưu kích thước là một phần quan trọng trong bí quyết thiết kế & in logo lên quà tặng để đảm bảo thẩm mỹ và hiệu quả thương hiệu.
Các kích thước vùng in logo trên áo mưa
Về cơ bản, chi phí sẽ tăng lên dựa trên 2 nguyên tắc sau:
- Tiêu hao vật tư: Vùng in càng lớn, lượng mực in, decal hoặc giấy chuyển nhiệt được sử dụng càng nhiều. Chi phí này sẽ được tính trực tiếp vào đơn giá của mỗi sản phẩm.
- Thời gian sản xuất: Máy in hoặc máy khắc laser cần nhiều thời gian hơn để hoàn thành một logo có kích thước lớn. Thời gian máy hoạt động lâu hơn đồng nghĩa với chi phí nhân công và vận hành máy móc cao hơn.
Yếu tố 4: Số Lượng Sản Phẩm
Số lượng sản phẩm trong một đơn hàng là yếu tố quyết định đến đơn giá mạnh mẽ nhất, tuân theo quy luật kinh tế theo quy mô. Đặt hàng với số lượng càng lớn, đơn giá trên mỗi sản phẩm sẽ càng giảm. Đây là lý do các nhà cung cấp luôn có chính sách giá tốt hơn cho các đơn hàng lớn.

Nguyên tắc này thể hiện rõ nhất qua 2 loại chi phí trong sản xuất:
- Chi phí cố định: Đây là các chi phí bạn phải trả một lần cho mỗi đơn hàng, bất kể số lượng là bao nhiêu. Nó bao gồm chi phí thiết kế, làm phim, xuất khuôn, và thời gian thiết lập máy móc. Khi bạn đặt 1000 sản phẩm, chi phí này sẽ được chia đều và trở nên không đáng kể trên mỗi sản phẩm.
- Chi phí biến đổi: Đây là chi phí cho nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp trên mỗi sản phẩm. Khi sản xuất hàng loạt, quy trình được tối ưu hóa, nhân công thao tác nhanh hơn và nhà cung cấp cũng mua được nguyên liệu với giá sỉ tốt hơn, từ đó làm giảm chi phí biến đổi trên từng sản phẩm.
Yếu tố 5: Số Vị Trí In
Nhiều doanh nghiệp muốn tối đa hóa nhận diện thương hiệu bằng cách in logo ở nhiều vị trí trên cùng một sản phẩm (ví dụ: in trên thân bút và cả nắp bút). Dù đây là một chiến lược hiệu quả, nó cũng làm tăng chi phí sản xuất một cách đáng kể. Về bản chất, mỗi vị trí in được xem như một lần thực hiện công việc riêng biệt.
Số lượng vị trí in trên quà tặng ảnh hướng đến chi phí in logo
Chi phí sẽ tăng lên vì 2 lý do chính:
- Lặp lại quy trình sản xuất: Để in ở vị trí thứ hai, sản phẩm phải được đưa qua dây chuyền một lần nữa. Công nhân phải thực hiện lại toàn bộ các thao tác: gá sản phẩm, căn chỉnh, và in. Điều này làm tăng gấp đôi thời gian sản xuất và chi phí nhân công cho sản phẩm đó.
- Yêu cầu thiết lập bổ sung: Nếu vị trí thứ hai có kích thước hoặc bề mặt khác biệt, nhà sản xuất có thể phải tạo thêm một bộ khuôn mới. Ví dụ, khuôn in cho thân bút tròn sẽ khác với khuôn in cho kẹp bút phẳng, dẫn đến phát sinh thêm chi phí cố định.
Bí Quyết Tối Ưu Chi Phí In Logo Cho Doanh Nghiệp
Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí là bước đầu tiên để trở thành một người mua hàng thông thái. Tuy nhiên, để thực sự tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả cho chiến dịch quà tặng, bạn cần có những chiến lược cụ thể.
Là đơn vị tư vấn giải pháp quà tặng chuyên nghiệp, InLogoGift gợi ý bạn 4 bí quyết sau để tối ưu ngân sách hiệu quả:

- Lập kế hoạch sớm: Đặt hàng sớm giúp bạn tránh được các khoản phụ phí cho những đơn hàng cần gấp và có nhiều thời gian hơn để lựa chọn phương án tối ưu nhất.

- Ưu tiên logo đơn sắc: Nếu không có yêu cầu đặc biệt về màu sắc và ngân sách có hạn, hãy cân nhắc sử dụng logo 1-2 màu. Điều này giúp giảm chi phí đáng kể, đặc biệt khi áp dụng công nghệ in lụa.
Các mẫu logo đơn sắc in trên sản phẩm quà tặng
- Chọn 1 vị trí in “đắt giá”: Thay vì in ở nhiều vị trí, hãy tập trung vào một vị trí dễ thấy và hiệu quả nhất để truyền tải thông điệp thương hiệu.

- Gộp các đơn hàng nhỏ thành một đơn hàng lớn: Thay vì đặt nhiều đơn nhỏ lẻ cho từng sự kiện, hãy lên kế hoạch và gộp nhu cầu quà tặng trong 6 tháng hoặc 1 năm để có tổng số lượng lớn, từ đó nhận được đơn giá tốt nhất
Gộp nhiều đơn hàng nhỏ để tối ưu chi phí in ấn logo
Tóm lại, báo giá in logo không phải là một con số ngẫu nhiên mà là tổng hòa của 5 yếu tố cốt lõi: công nghệ in, số lượng màu sắc, kích thước, số lượng sản phẩm và vị trí in. Việc đầu tư thời gian để phân tích các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn lựa chọn được giải pháp mang lại giá trị thương hiệu cao nhất.
Nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn về báo giá in logo lên sản phẩm quà tặng, vui lòng liên hệ đến InlogoGift để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất nhé!