Giải pháp đóng gói quà tặng doanh nghiệp là yếu tố then chốt quyết định đến 50% sự thành công của một chiến dịch quà tặng.
Vai trò của bao bì đóng gói không chỉ dừng lại ở việc bảo vệ sản phẩm, mà còn là điểm chạm thương hiệu đầu tiên, trực tiếp nâng tầm giá trị món quà và định hình cảm nhận của người nhận.
Để xây dựng một giải pháp toàn diện, doanh nghiệp cần chú trọng đến 3 thành phần cốt lõi: hộp quà, túi đựng và các phụ kiện đi kèm.
Trong bài viết dưới đây, INLOGO sẽ phân tích chi tiết từng thành phần này, đồng thời cung cấp các tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp đóng gói tối ưu, phù hợp nhất với mục tiêu và ngân sách.
1. Hộp Quà Tặng In Logo
Hộp quà là “gương mặt đại diện” cho món quà và cả thương hiệu. Một chiếc hộp được thiết kế chỉn chu, cứng cáp sẽ ngay lập tức tạo ra ấn tượng về sự chuyên nghiệp và chu đáo của doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào sản phẩm bên trong, ngân sách và thông điệp muốn truyền tải, InLogoGift mang đến 4 lựa chọn hộp quà tặng in logo đa dạng.
- Hộp carton: Đây là lựa chọn phổ biến nhờ sự cân bằng giữa chi phí, độ bền và khả năng tùy biến in ấn. Hộp carton phù hợp với các loại quà tặng có trọng lượng vừa phải, cần vận chuyển số lượng lớn và tối ưu ngân sách.
Hộp quà tặng carton cứng cáp
- Hộp xi lót lụa: Thuộc phân khúc cao cấp, loại hộp này có khung bằng giấy cứng, bên ngoài bọc giấy mỹ thuật hoặc vật liệu giả da, bên trong lót lụa hoặc nhung. Hộp xi lót lụa thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp, thường được dùng cho quà tặng đối tác quan trọng, khách hàng VIP.
- Hộp định hình: Bên trong hộp có một lớp mút hoặc xốp foam được cắt theo đúng hình dạng của sản phẩm. Giải pháp này đảm bảo sự an toàn tuyệt đối cho các vật phẩm dễ vỡ như ly sứ, bình giữ nhiệt in logo, đồ công nghệ, đồng thời tạo cảm giác sản phẩm được “đo ni đóng giày” riêng, rất cao cấp.
Hộp quà tặng định hình thiết kế chắc chắn
- Hộp quà có thiết kế đặc biệt: Bao gồm các loại hộp có kết cấu sáng tạo như hộp nắp nam châm, hộp nắp trượt, hộp âm dương, hộp ngăn kéo… Những thiết kế này không chỉ đẹp mắt mà còn gia tăng “trải nghiệm đập hộp”, khiến người nhận thích thú và ấn tượng sâu sắc.
2. Túi Quà Tặng In Logo
Nếu hộp quà mang đến sự trang trọng thì túi quà tặng lại đề cao tính tiện lợi, linh hoạt và là một công cụ quảng bá thương hiệu di động hiệu quả. Một chiếc túi đẹp mắt, chắc chắn sẽ được người nhận tái sử dụng nhiều lần, giúp lan tỏa hình ảnh doanh nghiệp một cách tự nhiên.
Dưới đây là 3 loại túi quà tặng doanh nghiệp được sử dụng phổ biến nhất:
- Túi giấy: Đây là giải pháp linh hoạt và được ưa chuộng nhất. Túi giấy có thể dễ dàng in ấn logo, thông điệp sắc nét, có nhiều lựa chọn về chất liệu (giấy Kraft, Ivory, Couche) và quai túi (dây dù, ruy băng), phù hợp với hầu hết các sự kiện và ngân sách.
Mẫu túi giấy có quai xách dễ dàng đựng quà tặng
- Túi vải không dệt/Túi canvas: Với độ bền cao và thân thiện môi trường, túi vải là một món quà tặng kèm hữu ích. Người nhận có thể dùng nó để đi mua sắm, đi làm, giúp thương hiệu của bạn xuất hiện ở khắp mọi nơi.
- Túi nilon đựng quà: Dù ít phổ biến hơn cho các set quà tặng cao cấp, túi nilon trong suốt hoặc có màu in logo đơn giản vẫn là lựa chọn phù hợp để bọc các sản phẩm đơn lẻ hoặc dùng trong các chương trình khuyến mãi, tặng quà số lượng cực lớn nhờ chi phí rất thấp.
Túi nilon đựng quà in logo theo yêu cầu
3. Phụ Kiện Đóng Gói Tinh Tế
Phụ kiện đóng gói là yếu tố hoàn thiện cuối cùng, giúp set quà của bạn trở nên chỉn chu, tinh tế và thể hiện trọn vẹn sự quan tâm của người gửi. Để hoàn thiện trải nghiệm mở quà, đừng bỏ qua 3 phụ kiện quan trọng sau:
- Giấy lót/Giấy rối: Không chỉ có tác dụng lấp đầy không gian trống và chống sốc cho sản phẩm, giấy lót còn tăng tính thẩm mỹ và tạo sự tò mò, hồi hộp khi người nhận mở quà.
- Ruy băng in logo: Một dải ruy băng thắt nơ gọn gàng với logo doanh nghiệp được in tinh tế là điểm nhấn sang trọng, thể hiện sự đồng bộ và chuyên nghiệp trong bộ nhận diện thương hiệu.
Ruy băng tạo điểm nhấn tinh tế cho món quà tặng
- Thiệp cảm ơn/Thiệp chúc mừng: Đây là nơi để bạn gửi gắm những thông điệp cá nhân hóa. Một lời cảm ơn viết tay hoặc một lời chúc được in ấn trang trọng sẽ tăng cường kết nối cảm xúc mạnh mẽ với người nhận.
Thiệp cảm ơn đi kèm theo món quà tặng
Cách Lựa Chọn Giải Pháp Đóng Gói Phù Hợp
Để lựa chọn được giải pháp tối ưu nhất, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng 4 yếu tố cốt lõi sau đây:
– Đối tượng người nhận: Việc am hiểu người nhận là ai sẽ định hình phong cách đóng gói phù hợp. Ví dụ: Phong cách đóng gói dành cho đối tác chiến lược cần sự sang trọng, cao cấp (hộp xi lót lụa, hộp định hình in logo). Trong khi đó, quà tặng nhân viên có thể ưu tiên sự tiện dụng, trẻ trung (túi canvas, hộp carton in ấn sáng tạo).
Chọn cách đóng gói quà tặng theo đối tượng người nhận
– Đặc tính sản phẩm: Kích thước, trọng lượng và độ dễ vỡ của quà tặng sẽ quyết định loại bao bì. Ví dụ, sản phẩm công nghệ cần hộp định hình chống sốc, trong khi đó, bộ ấm trà hay bình hút lộc in logo lại cần hộp cứng cáp.
– Ngân sách cho phép: Doanh nghiệp cần xác định rõ ngân sách dành cho việc đóng gói. Tuy nhiên, đừng chỉ chọn phương án rẻ nhất. Một lựa chọn thông minh là cân bằng giữa chi phí và hiệu quả thương hiệu mang lại. Để có cái nhìn tổng quan về chi phí đóng gói, bạn có thể tham khảo bài viết 6 yếu tố ảnh hưởng đến báo giá quà tặng in logo doanh nghiêp.
Hộp quà tặng đẹp tăng nhận diện thương hiệu
– Thông điệp thương hiệu: Bao bì phải “nói” cùng một ngôn ngữ với thương hiệu của bạn. Một thương hiệu về công nghệ nên chọn bao bì có thiết kế tối giản, hiện đại. Một thương hiệu về sản phẩm hữu cơ nên ưu tiên vật liệu tái chế như giấy kraft, túi vải mộc. Việc lựa chọn bao bì phù hợp cũng thay đổi theo từng thời điểm, vì vậy bạn nên xem thêm cách chọn quà tặng doanh nghiệp theo từng dịp để có chiến lược hiệu quả nhất.
Các Công Nghệ In Logo Lên Bao Bì Phổ Biến
Sau khi lựa chọn được loại hộp và túi, bước tiếp theo là đưa dấu ấn thương hiệu lên bao bì một cách hiệu quả nhất. Việc in logo không chỉ để nhận diện mà còn là cách thể hiện cá tính và đẳng cấp thương hiệu. Mỗi công nghệ in sẽ phù hợp với từng chất liệu và hiệu ứng mong muốn. Dưới đây là những lựa chọn tối ưu nhất cho bao bì quà tặng:
- In Offset: Đây là công nghệ in công nghiệp cho chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc chuẩn xác nhất trên chất liệu giấy. In offset là lựa chọn hoàn hảo khi doanh nghiệp cần sản xuất hộp giấy, túi giấy số lượng lớn, đảm bảo sự đồng bộ và chuyên nghiệp.
- Ép kim: Kỹ thuật này sử dụng nhiệt và áp lực để ép một lớp kim loại mỏng (vàng, bạc, đồng,…) lên bề mặt giấy. Ép kim tạo ra hiệu ứng lấp lánh sang trọng, đẳng cấp, thường được áp dụng cho logo hoặc các chi tiết nhấn nhá trên hộp quà cao cấp.
- In lụa: Là phương pháp linh hoạt, có thể in trên nhiều chất liệu khác nhau từ giấy, bìa cứng đến vải không dệt, vải canvas. In lụa đặc biệt hiệu quả khi in logo có ít màu, cần độ phủ màu tốt và bền, rất phù hợp cho túi vải.
- Dập chìm/Dập nổi: Kỹ thuật này tạo ra hiệu ứng 3D tinh tế trên bề mặt bao bì. Dập nổi làm logo nổi lên, trong khi dập chìm làm logo lõm xuống. Đây là lựa chọn mang lại cảm giác cổ điển, sang trọng và khác biệt, chạm vào rất thích tay.
Để tìm hiểu sâu hơn về ưu nhược điểm của từng phương pháp, bạn có thể xem bài viết các công nghệ in logo phổ biến trên quà tặng. Bài viết này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định lựa chọn được kỹ thuật in phù hợp nhất.
Quy Trình Tư Vấn Và Thiết Kế Giải Pháp Đóng Gói Tại InLogoGift
Tại InLogoGift, chúng tôi cung cấp một quy trình tư vấn giải pháp toàn diện gồm 4 bướcđể đảm bảo bao bì của bạn đạt hiệu quả cao nhất:
- Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên sẽ lắng nghe chi tiết về sản phẩm quà tặng, đối tượng người nhận, ngân sách và ý tưởng ban đầu của bạn để tư vấn giải pháp phù hợp nhất.
- Bước 2 – Lên ý tưởng thiết kế & Gửi báo giá: Dựa trên thông tin đã trao đổi, bộ phận thiết kế sẽ tạo ra các mẫu mockup 2D/3D trực quan, giúp bạn hình dung chính xác sản phẩm cuối cùng. Báo giá chi tiết sẽ được gửi kèm theo.
- Bước 3 – Duyệt mẫu & Sản xuất hàng loạt: Chúng tôi sẽ tiến hành làm mẫu thật để bạn duyệt về màu sắc, chất liệu và chất lượng gia công trước khi đưa vào sản xuất số lượng lớn, đảm bảo thành phẩm đúng 100% yêu cầu.
- Bước 4 – Đóng gói & Giao hàng: Sau khi sản xuất hoàn tất, chúng tôi sẽ hỗ trợ đóng gói quà tặng vào bao bì và giao hàng tận nơi, đảm bảo mỗi set quà đều chỉn chu và sẵn sàng để trao đến tay người nhận.
Đầu tư vào giải pháp đóng gói chính là đầu tư vào hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm khách hàng. Một bao bì được thiết kế thông minh và chuyên nghiệp sẽ biến món quà của bạn từ “tốt” trở thành “xuất sắc”.
Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của InLogoGift để nhận tư vấn miễn phí và cùng chúng tôi tạo ra những giải pháp đóng gói nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn!